Nottaを仕事や会議の文字起こしに使いたいものの、
「録音データが漏洩しないか」
「機密情報を預けても大丈夫なのか」
と不安に感じる方もいるでしょう。
Nottaでは、通信・保存データの暗号化や国際的なセキュリティ認証の取得など、情報を保護するための対策が行われています。
また、現時点では大規模な情報漏洩事故が公表された事実は確認されていません。
ただし、どのクラウドサービスでも情報漏洩のリスクを完全にゼロにすることはできないため、利用者側でも二段階認証や共有設定などを適切に管理することが大切です。
この記事では、Nottaのセキュリティ対策や情報漏洩のリスク、録音データの保存方法、AI学習への利用、安全に使うための注意点をわかりやすく解説します。
Nottaを仕事や重要な会議で利用しても問題ないか気になる方は、ぜひ参考にしてください。
Nottaで情報漏洩はあった？【結論】
Nottaの利用を検討するとき、「録音データや会議内容が外部に漏れないか」と不安になる方もいるでしょう。
現時点では、Nottaで大規模な情報漏洩事故が発生したという公式発表は確認されていません。
また、Nottaでは通信・保存データの暗号化やセキュリティ認証の取得など、情報を保護するための対策が行われています。
ただし、クラウドサービスである以上、情報漏洩のリスクを完全にゼロにすることはできません。
パスワードの使い回しや共有設定のミス、不審なメールへの対応など、利用者側の管理が原因で情報が漏れる可能性もあります。
そのため、Nottaを安全に使うには、サービス側のセキュリティ対策だけでなく、二段階認証や共有範囲の確認などを利用者自身が行うことも重要です。
Nottaのセキュリティ対策
Nottaでは、録音データや文字起こし内容を保護するために、通信・データ保存・アクセス管理など複数のセキュリティ対策を行っています。
主な対策は以下のとおりです。
| セキュリティ対策 | 内容 |
|---|---|
| 通信の暗号化 | TLS 1.2を使用 |
| 保存データの暗号化 | AES-256で暗号化 |
| データ保存先 | AWSの東京リージョン |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001:2022、SOC 2 Type II |
| 不正アクセス対策 | WAF・ファイアウォールなどを導入 |
通信・保存データを暗号化している
Nottaでは、ブラウザやアプリとサーバー間の通信にTLS 1.2を使用しています。
また、サーバーに保存されるデータにはAES-256による暗号化が採用されています。
これにより、通信途中でデータを盗み見られたり、保存された情報へ不正にアクセスされたりするリスクを抑えています。
データはAWSの東京リージョンに保存される
Nottaのユーザーデータは、Amazon Web Services（AWS）の東京リージョンに保存されています。
また、定期的なバックアップや災害復旧対策も実施されており、障害や災害などが発生した場合にデータを復旧できる仕組みが用意されています。
ISO 27001・SOC 2 Type IIを取得している
Nottaは、情報セキュリティ管理の国際規格であるISO/IEC 27001と、内部統制の安全性を第三者が評価するSOC 2 Type IIを取得しています。
ISO 27001については、2026年2月に最新規格のISO/IEC 27001:2022への更新を完了しています。
このようにNottaでは、暗号化だけでなく、データ保存やアクセス管理、第三者認証まで含めたセキュリティ対策が行われています。
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Nottaで情報漏洩を防ぐための設定
Notta側でセキュリティ対策が行われていても、アカウントや共有設定の管理が不十分だと情報漏洩につながる可能性があります。
安全に利用するために、次の3つは確認しておきましょう。
二段階認証を設定する
Nottaを安全に使うには、二段階認証を有効にしてアカウントを保護することが重要です。
パスワードだけでログインするよりも、第三者による不正アクセスのリスクを減らせます。
特に、仕事用の会議や顧客情報を扱う場合は設定しておくと安心です。
また、他のサービスと同じパスワードを使い回さず、推測されにくいものを設定しましょう。
共有範囲・アクセス権限を確認する
Nottaでは、文字起こしデータや会議内容を他のユーザーと共有できます。
便利な機能ですが、共有先や公開範囲を間違えると、意図しない相手に内容を見られる可能性があります。
共有前には、閲覧できるユーザーやリンクの公開範囲を確認し、不要になった共有設定は解除しておきましょう。
不審なメールやフィッシングに注意する
Nottaを装った不審なメールや偽サイトにも注意が必要です。
「アカウントが停止される」「すぐにログインしてください」など、不安をあおる内容のメールが届いた場合は、本文中のリンクをすぐに開かないようにしましょう。
公式サイトやNottaアプリから直接ログインし、通知内容を確認する方法が安全です。
二段階認証・共有設定・不審なメールへの注意を習慣にすることで、情報漏洩のリスクをさらに抑えられます。
Nottaの録音データはAI学習に使われる？
Nottaでは、利用するプランや機能によって、録音データのAI学習への扱いが異なります。
音声認識では一部データがAI学習に使われる場合がある
Notta公式によると、音声認識では、第三者の国内パートナー企業が音声データと認識結果の一部をランダムに抽出し、音声認識精度の向上に利用する場合があります。
ただし、データそのものが持つ会話内容や意味を学習する目的ではなく、音響学習や言語学習など、文字起こし精度を高めるために利用されます。
また、エンタープライズプランやビジネス Plusでは、「AI学習なし」の環境も提供されています。
生成AI機能の学習には利用されない
AI要約など、音声認識以外のAI機能については、Notta公式でユーザーデータをAI学習用として提供していないと案内されています。
そのため、会議で話した内容がそのまま生成AIの学習データとして使われ、他のユーザーへの回答に表示される仕組みではありません。
機密性の高い内容を扱う場合は、AI学習なしのプランや、データをクラウドへ送信せず端末内で文字起こしするプライバシーモードを検討すると、より安心して利用できます。
Nottaは仕事や法人利用でも安全？
Nottaは個人利用だけでなく、会議や商談、社内ミーティングなどの法人利用にも対応しています。
法人向けでは、ユーザー管理やアクセス権限の設定、セキュリティチェックシートへの対応など、組織で利用しやすい機能や体制が用意されています。
また、ISO/IEC 27001やSOC 2 Type IIなどの第三者認証を取得しているため、セキュリティ体制を確認したうえで導入を検討しやすい点もメリットです。
一方で、顧客情報や未公開の経営情報など、機密性の高い内容を扱う場合は、社内のセキュリティポリシーに沿って利用する必要があります。
必要に応じて、AI学習なしの環境やプライバシーモード、共有範囲の制限なども活用すると安心です。
Nottaを仕事で使う場合は、機能だけでなく「どの情報を録音するか」「誰が閲覧できるか」まで含めて運用ルールを決めておきましょう。
Nottaのセキュリティに関するよくある質問
Nottaで情報漏洩は起きていますか？
現時点では、Nottaで大規模な情報漏洩事故が発生したという公式発表は確認されていません。ただし、クラウドサービスである以上、リスクを完全にゼロにすることはできません。
Nottaのデータはどこに保存されますか？
Nottaのユーザーデータは、AWSの東京リージョンに保存されています。保存データは暗号化され、バックアップや災害復旧対策も行われています。
Nottaの録音データはAI学習に使われますか？
音声認識の精度向上を目的として、一部の音声データや認識結果が学習に利用される場合があります。一方、AI要約などの生成AI機能では、ユーザーデータをAI学習用として提供していないと案内されています。
Nottaは仕事の会議でも使えますか？
Nottaは法人利用にも対応しています。アクセス権限やユーザー管理などの機能が用意されていますが、機密情報を扱う場合は、社内ルールや共有設定を確認したうえで利用しましょう。
まとめ
Nottaでは、通信・保存データの暗号化やISO/IEC 27001、SOC 2 Type IIなど、複数のセキュリティ対策が行われています。
ただし、安全に使うためには、二段階認証や共有範囲の確認、不審なメールへの注意など利用者側の対策も重要です。
仕事や会議で機密情報を扱う場合は、AI学習なしの環境やプライバシーモードも含め、自社の運用ルールに合った方法で利用しましょう。
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